当社は、個人情報を適切に保護することは社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針等を定め、これを遵守いたします。
(1)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する社内規程等を制定、遵守し、個人情報の取扱を適切に行います。
(2)当社は、個人情報の取得、利用および提供に関し、事業に必要な範囲内で目的を特定し、適法かつ公正な取扱いを行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
(3)当社は、必要かつ適切な安全管理対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損又は改ざんの防止に努めます。
(4)当社は、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び要求に対して適切な対応を行います。
(5)当社は、本方針を含む当社における個人情報保護のための体制および取組の継続的な改善に努めます。
当社では、法令等に定める特段の事情がない限り、以下の目的に従い、必要な個人情報を取得し、利用いたします。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先の皆様に関する個人情報 | お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため（当該目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります） |
| 株主の皆様に関する個人情報 | 1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 2)株主の皆様に対するサービスの改善、各種の方策を検討または実施するため 3)各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため |
| 役職員、採用応募者、退職者に関する個人情報 | 1)採用選考のため 2)役職員の雇用管理のため 3)退職者への情報提供及び連絡等のため （採用応募者様のご提出書類（履歴書、経歴書等）は、当社において適切に廃棄し、返却はいたしません） |
当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。
| 基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を策定 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 | 当社は、個人情報保護管理規程を定めており、ルールに基づいた取扱いを実施 |
| 組織的安全管理措置 | データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 |
| 人的安全管理措置 | 1)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 2)個人データについての秘密保持に関する事項を個人情報保護管理規程に記載 |
| 物理的安全管理措置 | 1)個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 2)端末の使用に当たっては、個人情報が第三者に閲覧されることがないよう、使用状況に応じて情報システムからログオフを行うことを徹底する等の必要な措置を実施 |
| 技術的安全管理措置 | 1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 |
当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。
当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)ご本人の事前の同意・承諾を得た場合
(2)前述の利用目的のため、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
(3)合併・分社化・事業譲渡等により、事業の全部又は一部が引き継がれる場合
(4)その他法令に基づく場合
(1)個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等（以下、「開示等請求」といいます。）につきましては、当該ご請求が法令の要件を満たし、かつ、当社が定める手続により本人確認ができた場合（又は代理人による場合は代理権が確認できた場合）に限り、法令に従い対応いたします。
(2)当社は、円滑に開示等の手続が行えるよう、ご本人に対し、自己のデータの特定に必要な事項の提示を求めることができるものとします。なお、必要なデータが不足する場合には、開示等請求に回答することができない場合があります。
(3)当社は、なりすましを防止するため、本人確認に必要な資料の提出をご本人又はご本人が委任した代理人（復代理人は開示等請求の対象外とさせていただきます。）に請求させていただくことがあります。なお、必要な資料をご提出いただけない場合には、開示等請求に回答することができません。
個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください
個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名
株式会社キノファーマ
東京都中央区日本橋本町三丁目11番5
代表取締役 黒石 眞史
電話番号：03-6264-9604
受付時間：月曜日から金曜日10:00～17:00（祝祭日は除く）
担当部署：株式会社キノファーマ 経営管理部
